Lassen Sie sich von den Profis den Kanzleiablauf optimieren, Digitalisierung umsetzen und elektronische Kommunikation in den Kanzleialltag integrieren.
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Elektronischer Kanzleiablauf
18. April 2023 0 Comments
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Datensicherung
18. April 2023 0 Comments
Lassen Sie sich von uns zum Thema Datensicherung, online oder lokal, beraten. Wir erstellen Ihnen ein Angebot für alle zu sichernden Geräte, inkl. MS 365 Postfächern.
Elektronischer Kanzleiablauf
Digitalisieren Sie Ihre Kanzleiprozesse — von der E-Akte über beA bis zur elektronischen Signatur.
Digitale Workflow-Komponenten
Die Bausteine für Ihren elektronischen Kanzleiablauf
E-Akte
Alle Dokumente digital an einem Ort. Schneller Zugriff, einfache Suche und revisionssichere Archivierung.
beA-Integration
Nahtlose Anbindung an das besondere elektronische Anwaltspostfach — Senden und Empfangen direkt aus RA-MICRO.
Dokumentenmanagement
Strukturierte Ablage, Versionierung und intelligente Dokumentenvorlagen für effizientes Arbeiten.
E-Signatur
Qualifizierte elektronische Signaturen für rechtssichere digitale Dokumente und Schriftsätze.
Vorteile des digitalen Workflows
Warum die Digitalisierung Ihrer Kanzlei sich lohnt
Zeitersparnis
Weniger manuelle Ablage, schnellere Dokumentensuche und automatisierte Routineaufgaben.
Papierloses Büro
Reduzieren Sie den Papierverbrauch und schaffen Sie Platz in Ihrer Kanzlei.
Rechtssicherheit
Revisionssichere Archivierung und lückenlose Dokumentation aller Vorgänge.
Umsetzung in 5 Schritten
So digitalisieren wir Ihre Kanzlei
1
Bestandsaufnahme
Wir analysieren Ihre aktuellen Arbeitsabläufe und identifizieren Optimierungspotential.
2
Konzeption
Gemeinsam entwickeln wir einen Digitalisierungsplan für Ihre Kanzlei.
3
Implementierung
Wir richten die E-Akte, beA-Anbindung und alle Komponenten ein.
4
Schulung
Ihr Team wird umfassend in die neuen digitalen Abläufe eingewiesen.
5
Begleitung
Wir unterstützen Sie in der Übergangsphase und optimieren die Abläufe kontinuierlich.
Häufige Fragen zum E-Kanzleiablauf
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Muss ich alle Komponenten gleichzeitig einführen?
Nein, die Digitalisierung kann schrittweise erfolgen. Viele Kanzleien starten mit der E-Akte und erweitern den digitalen Workflow nach und nach.
Ist die E-Akte kompatibel mit beA?
Ja, RA-MICRO bietet eine nahtlose Integration zwischen E-Akte und beA. Eingehende beA-Nachrichten werden automatisch der richtigen Akte zugeordnet.
Wie lange dauert die Umstellung?
Die technische Einrichtung dauert in der Regel 1-3 Tage. Die vollständige Integration in den Kanzleialltag erfolgt erfahrungsgemäß über 2-4 Wochen.
Was passiert mit meinen bestehenden Papierakten?
Bestehende Akten können bei Bedarf digitalisiert werden. Wir empfehlen, neue Akten direkt digital anzulegen und Altakten bei Gelegenheit zu scannen.
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